信息公告
鹽田區(qū)檔案部門“三主動”服務鹽田“5.21”疫情防控檔案收集歸檔工作
發(fā)布時間：2021-08-02
鹽田區(qū)檔案局、檔案館認真落實市、區(qū)疫情防控指揮部工作部署要求，在“5.21”疫情以來，自覺履行為黨管檔、為國守史、為民服務的職責使命，主動對接區(qū)疫情防控指揮部辦公室，同步開展疫情防控檔案資料的收集歸檔工作，為鹽田抗“疫”貢獻檔案力量。
一是主動服務，建立機制。鹽田區(qū)“5.21”疫情發(fā)生以后，區(qū)委區(qū)政府第一時間啟動應急響應，成立“5.21”疫情防控總指揮部，鹽田港區(qū)現(xiàn)場、各街道現(xiàn)場指揮部，各條戰(zhàn)疫戰(zhàn)線、各責任機構(gòu)以最快速度開展應急處置。大量文件材料隨即產(chǎn)生，區(qū)檔案局、區(qū)檔案館聞令而動，積極投身疫情防控文件材料收集歸檔工作。協(xié)助鹽田區(qū)新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部辦公室印發(fā)《關(guān)于開展“5.21”疫情防控資料收集歸檔工作的通知》，在“5.21”疫情防控總指揮部設檔案工作小組，組建“5.21”疫情防控檔案管理工作網(wǎng)絡，明確責任單位、第一責任人和兼職檔案員，為疫情防控檔案應收盡收、應歸盡歸打下良好基礎。
二是主動靠前，全程保障。按照國家、省、市有關(guān)疫情防控檔案工作要求，區(qū)檔案館牽頭更新《深圳市鹽田區(qū)新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部辦公室檔案管理工作方案》，明確歸檔范圍和整理方法，派出2名業(yè)務骨干到區(qū)疫情防控指揮部開展檔案收集整理工作，并指導區(qū)疫情防控指揮部辦公室各組、各專班、各成員單位開展文件、聲像、實物材料的收集。截至7月底，收集疫情防控各類文件材料2080件、照片1740張、視頻資料約100小時、實物6件，疫情防控工作大事記1000余條。整理歸檔文書檔案1667件，實物檔案6件，聲像檔案1816件，大事記279條。同時，區(qū)檔案館攝影小組24小時奮戰(zhàn)，參與區(qū)疫情防控指揮部重大決策和重要活動，記錄采集疫情防控工作第一手聲像資料，完成拍攝任務115次，整理照片1327張；檔案查閱利用崗位積極配合，服務疫情防控工作，采取值班制，在晚上及周末提供檔案、現(xiàn)行文件的查閱利用服務。7月5日，疫情防控轉(zhuǎn)入常態(tài)化后，區(qū)檔案館及時將檔案接收進館，妥善安全保管，以解決區(qū)疫情防控指揮部作為臨時機構(gòu)，抽調(diào)人員不穩(wěn)定、保管場所不達標等問題。
三是主動總結(jié)，服務大局。按照市、區(qū)疫情防控指揮部辦公室部署，區(qū)檔案部門及時開展總結(jié)歸納工作，并協(xié)助各組、各專班、各成員單位梳理文件材料，使其建立完善相關(guān)工作臺賬，形成條理清晰、架構(gòu)完整、內(nèi)容詳實的規(guī)章制度工作記錄，同時，區(qū)檔案部門也舉一反三，查缺補漏，認真總結(jié)經(jīng)驗，形成重大活動檔案管理工作指導協(xié)調(diào)機制，為今后重大活動和突發(fā)事件檔案的科學管理提供依據(jù)經(jīng)驗。